Les qualités qu’un assistant personnel doit avoir

Un assistant personnel est un membre crucial de l’équipe de tout individu, que vous soyez directeur ou parent. Cette personne se voit confier la responsabilité de gérer non seulement la vie professionnelle, mais aussi personnelle de son employeur. Il va donc de soi qu’un assistant personnel doit posséder une pléthore de compétences et de qualités pour son rôle.

Une personne qui s’adapte à toutes les situations

Vous vous dites peut-être, les qualités les plus importantes que mon assistante personnelle doit posséder est la polyvalence. Mais il doit aussi être capable de s’adapter à n’importe quelle situation ou tâche qui lui est confiée. Il peut s’agir de gérer l’emploi du temps de son employeur, de correspondre avec des clients. Mais c’est aussi organiser des déplacements ou même une réception ou un événement. La flexibilité est essentielle dans ce rôle, car il y aura des moments où l’assistant personnel devra être multitâche. Il doit alors gérer plusieurs responsabilités à la fois.

La disponibilité d’un assistant

En plus de la polyvalence, un assistant personnel doit également faire preuve d’une grande disponibilité. Il doit être accessible à son employeur à tout moment. Cela peut être pendant les heures de travail normales ou en dehors. Il doit être prêt à travailler de longues heures, les week-ends et même les jours fériés si nécessaire. Un assistant doit s’assurer que les besoins de son employeur sont satisfaits. Ce niveau de dévouement et d’engagement est ce qui distingue un excellent assistant personnel d’un assistant moyen.

Capacité de faire des tâches à la maison

Une autre responsabilité cruciale qu’un assistant personnel peut avoir est la garde des enfants de son employeur. Cela exige non seulement un haut niveau de responsabilité, mais aussi beaucoup de patience et de compréhension. La personne à qui l’on confie cette tâche doit être capable de créer un environnement sûr et stimulant pour les enfants. Il faut savoir le faire tout en veillant à ce qu’ils se divertissent.

Planification d’un service de prestataire

Un assistant personnel peut également être chargé de superviser le déménagement de son employeur. Cela exige beaucoup d’organisation et de planification, ainsi que la capacité de gérer plusieurs fournisseurs et entrepreneurs. Un assistant personnel qui peut gérer avec succès un déménagement est un atout inestimable pour son employeur.

Travailleur sous pression

En plus d’être capable de travailler sous pression, un assistant personnel efficace doit posséder d’excellentes compétences en communication. Savoir prendre de l’initiative est un point fort pour un assistant. Le fait d’être proactif garantit qu’il peut anticiper les besoins de son employeur et prendre les mesures nécessaires pour y répondre. Cette qualité peut leur éviter tout oubli ou inattention de leur part. Cette action se traduit par un résultat positif pour l’employeur.

Un coffre à secret

Un des traits les plus cruciaux qu’un assistant personnel doit avoir est la discrétion. Il est au courant d’informations confidentielles sur leur employeur. Il doit faire en sorte que ces informations soient gardées en sécurité. La discrétion est essentielle pour maintenir la confiance entre un employeur et son assistant personnel. Un manquement à la confidentialité peut avoir de graves conséquences et un assistant personnel doit toujours en être conscient.

Un super-humain

En outre, étant donné la nature physique du travail, il est essentiel pour un assistant personnel d’être en bonne santé. Il peut être amené à porter du matériel lourd, à parcourir de longues distances et à travailler de longues heures. Par conséquent, le maintien d’un mode de vie sain, d’un repos adéquat et d’une bonne forme physique est vital. Cela aide pour leur bien-être et leurs performances professionnelles.

Quelle formation suivre pour être assistant personnel ?

Pour devenir assistant personnel, plusieurs diplômes sont requis. Tout d’abord, posséder un diplôme en secrétariat administratif ou commercial peut aller. Une autre qualification très appréciée dans le domaine de l’aide à la personne est le BTS d’assistant de gestion, d’assistant de direction ou d’assistant en gestion. Pour une assistance personnelle de luxe, un baccalauréat en conciergerie est une autre option.